Skulle det överraska dig att lära dig att faxmaskinen fortfarande är en nödvändig del av livet för många människor? Vi kan leva i en tid av tekniskt undra, men industrier från medicin till inteckning mäklare litar fortfarande på denna 1980-talet tech för att driva sina företag och deras liv. Lyckligtvis behöver du inte äga en stor faxmaskin med en dedikerad telefonlinje - vi visar hur du kan skicka fax från iPad.

Om du inte har fått köpa ett hus eller handlar med ett advokatbyrå eller regeringen nyligen, kanske du inte vet att faxet, som ett sätt att dela papper, är levande och bra. Det är ofta det enklaste sättet för kunder, varav många kanske inte är tekniskt experter, att dela viktiga dokument, som kontrakt och räkningar.

Det hjälper till att många av dessa företag är notoriskt konservativa och därmed motvilliga att anta ny teknik. Faxpriserna är ännu högre i utvecklingsländer och Japan, så om du måste hantera företag i de nationerna kanske du oväntat finner dig själv att behöva skicka fax också där.

Du kan skicka fax direkt från din iPad, ingen faxmaskin behövs

Lyckligtvis skickar ett fax från din iPad faktiskt ganska enkelt. Det finns ett antal appar i App Store som kan ta hand om den här tjänsten för dig - det som vanligtvis händer är att du skickar apputvecklaren en digital kopia av ditt fax - antingen genom att skanna eller ta en bild, till exempel - och de driva eller ta ut en dator som kopplas ihop med telefonlinjerna i skolan. Även om dina dokument startar livet på din iPad, kan de enkelt skickas till en gammalskola, bip-boop-bleep-faxmaskin i andra änden.

Det finns några saker att se upp för när du letar efter den bästa appen för att skicka fax på iPad. Först vill du se till att appen stöder att ta en bild av det dokument som du vill faxa, vilket vissa appar kommer att kalla "skanna" dokument. Det ska automatiskt identifiera dokument och till och med kvitton och rätta dem för dig - vanligtvis genom att upptäcka hörnen på en sida och bestämma var de raka linjerna är.

När du väl har hittat en app som klarar av att leverera snygga dokument, ta en titt på hur mycket det kostar för att skicka fax. Det är här många faxappar tenderar att falla ner. Om du vill skicka ut många fax varje vecka, vill du hitta en tjänst som fungerar på abonnemangsbasis, i stället för per fax eller per sida. De flesta människor är emellertid osannolikt att skicka ett fax allt så ofta; Dessa människor vill hitta appar som låter ta ut en kurs för varje fax som skickas, utan några andra månatliga kostnader. Många appar inom den här gruppen debiterar en schablon per sida (ofta upp till $ 0,99 för varje skickad sida!), Medan de bästa kommer att debiteras i intervaller baserat på hur många sidor du behöver skicka.

Den bästa appen för att skicka fax från iPad

Vi tittade på ett antal alternativ i IOS App Store, och vårt val för den bästa appen att skicka fax från en iPad är Readdles Scanner Pro (iTunes Link). Det ger konsekvent bra resultat, även i medioker ljus, och ett app köp gör att du kan skanna dokument och skicka fax både från din iPad och din iPhone. Du kan ta en snedställd färgbild med låg kontrast, och appen kommer att leverera en lättläst svartvitt skanning, perfekt för att skicka till en faxmaskin. Det är det bästa alternativet när du behöver skriva ett pappersdokument och faxa det tillbaka till en enhet.

Scanner Pro lyckades "skanna" en ganska bra kopia av den här kromade Star Wars-biljetten, även i svagt ljus.

Den bästa delen har emellertid att göra med Scanner Pros faxprisstruktur. I stället för att ta ut en månadsavgift eller per sida får du betalt baserat på hur många sidor du behöver faxa. Det finns tre priser: Faxenhet 1, Faxenhet 2 och Faxenhet 5, som är 99 cent, 1,99 USD respektive 4,99 USD. Faxar upp till och med tre sidor passar i paket 1, fax på mellan 4 och 7 sidor passar i paket 2 och fax på mer än 7 sidor passar i paket 5. Om du skickar ett fax från USA till USA, dock kan du passa upp till 7 sidor i 99-procentig pack 1.

Medan Scanner Pro inte är gratis, är appens kostnad ett enda köp, och kommer med snabba uppdateringar för nya versioner av iOS eller nya iPads. För det mesta kostar det $ 6,99, men det är för tillfället bara 99 cent.

För att skicka ett fax, allt du behöver göra är att ta en bild med appen, eller en gång i programmet Scanner Pro, öppna ett tidigare sparat dokument (det stöder molntjänster som Dropbox, Google Drive och andra, samt integrerar snyggt med iOS Photos-appen) och tryck på knappen Dela längst ned på skärmen. Du får se en lista med alternativ visas - en av dem kommer att vara att faxa ditt dokument.

Om du trycker på fax får du möjlighet att fylla i landet det kommer till, faxnumret där du skickar dokumentet, mottagarens och avsändarens namn samt möjligheten att lägga till en omslagssida. Fyll ut det och klicka sedan, och Scanner Pro bestämmer hur många sidor ditt fax är och bekräftar hur mycket det kostar - där kan du ange ditt iTunes-lösenord eller använda Touch ID och poof! Ditt fax laddas upp och skickas ut.

Den bästa appen försignering fax och PDF-filer på iPad

Ibland måste du dock underteckna ett dokument och maila det tillbaka (om du behöver maila en papperskopia kan du skriva in den via penna och ladda upp den i Scanner Pro - precis som att skicka ett fax i det sista avsnittet ). Readdle gör en kompanion app som heter PDF Expert 5 (iTunes Link) som hjälper dig. Den största anledningen till att vi gick med PDF Expert 5 är Readdles ständiga uppdateringar och support - medan många signeringsprogram fortfarande inte stöder iPad Pro, PDF Expert 5 (samt Scanner Pro) gör redan det och lyckas se bra ut. Det betyder att om du använder en Apple Pencil i kombination med iPad Pro, kommer du förmodligen att använda den för att göra ändringar och signering, snarare än fingret.

Den andra anledningen till att vi gillar PDF Expert 5 över andra alternativ är dess överkomliga priser. Många dokumentundertecknade appar tar ut per signerat dokument, vilket verkar som en löjlig kostnad, eller pålägger månadsavgifter eller årliga avgifter eller fyller i annonser. PDF Expert 5 har en enda avgift för att köpa appen, varefter alla funktioner är upplåsta. Förutom att signera stöder appen ett antal PDF-markeringsverktyg och du kan lagra flera signaturer, vilket är användbart för makar eller administrativa assistenter .

För att underteckna ett dokument med PDF Expert 5 måste du först öppna det i appen. Du kan knacka på en PDF i din e-post och öppna den i PDF Expert 5, eller bläddra i din favorit molnlagringsservice från appen för att hitta dokumentet du vill ha. När du har öppet dokumentet i appen trycker du på en ikon i den vänstra navigeringsfältet som ser ut som en vulpen. Detta öppnar signaturdialogrutan - om du inte har sparat en signatur tidigare kan du göra det från den här menyn. När du har en signatur lagrad i appen kan du helt enkelt trycka och hålla vart du vill skriva under ditt dokument, trycka på signaturer och sedan "Min signatur" - appen lägger in din signatur där du först knackade men du kan flytta den till vilken plats du behöver på den sidan.

För närvarande kan PDF Expert 5 köra dig $ 4,99 i sig, men Readdle har en produktivitetspaket som säljs i iOS App Store - du kan snag Scanner Pro, PDF Expert 5 och Printer Pro för bara $ 5,99 för alla tre.