Som du säkert vet är Microsoft Office Apps för iPad nu tillgängliga för nedladdning. Apparna är gratis men att redigera eller skapa dokument behöver du ett Microsoft OneDrive-konto. Word, Excel och Powerpoint är snyggt gjorda Apps för iPad men det finns en funktion som inte gjorde det till första upplagan. Det skriver. Ja, det finns inget inbyggt sätt att skriva ut från Apps själva. Efter några hemming och haw om att vi inte skriver ut så mycket som vi brukade erkände Microsoft att det här förmodligen kommer att vara en inkluderad funktion i en framtida uppdatering.
Så vad gör du om du behöver skriva ut ett Office-dokument från din iPad. Tja, svaret på det är att hitta en app som kommer att göra det för dig. Det finns ett antal applikationer som låter dig skriva ut från din iPad, men jag kommer att fokusera på två av dem som erbjuder två olika lösningar för hur man skriver ut Office för iPad-dokumenten.
Den första kallas Printer Pro och den är gjord av Readdle. Appen kostar $ 6,99 men det finns en gratis Lite-version som du kan ladda ner för att se om det kommer att fungera med din skrivare så att du inte behöver betala frakten för att ta reda på det. Printer Pro fungerar med alla appar som du kan skapa dokument i och det fungerar som de flesta iOS-användare skulle förvänta sig.
För att använda Printer Pro, hämta appen och välj sedan Lägg till skrivare för att lägga till din skrivare i listan.
Återigen finns det en Lite-version som du kan använda för att testa för att se om din skrivare fungerar korrekt. Om du laddar ner och använder Lite-versionen kommer den betalda versionen att importera dina installerade skrivare från den versionen.
När du har skapat ett dokument i en Microsoft Office App sparas det på ditt OneDrive-konto. Öppna OneDrive App och välj och öppna dokumentet. När du är i dokumentet gå till nedre vänstra hörnet av skärmen och välj de tre cirklarna på den nedre aktivitetsfältet.
Detta ger dig möjlighet att Flytta eller Döpa om ditt dokument eller Öppna i en annan app. Välja Öppna i en annan app. Detta öppnar ett litet fönster som du kan bläddra igenom för att se vilka appar du kan öppna ditt dokument i. Bläddra tills du hittar Printer Pro och välj det. Ditt dokument öppnas i Printer Pro.
Det finns flera skrivaralternativ du kan välja mellan, och du kan också välja vilken skrivare du vill utföra dokumentet till. När du har ställt in dina alternativ klickar du på den stora blåa utskriftsknappen och ditt dokument ska komma i skrivarens utmatningsfack.
Ett annat alternativ kallas ThinPrint Cloud Printer. När du har ställt in ThinPrint Cloud Printer är proceduren för utskrift som beskrivs ovan, men inställningen är helt annorlunda.
ThinPrint Cloud Printer kräver att du konfigurerar ett konto och laddar ner en liten applikation för din dator som är ansluten till din skrivare. Jag är inte säker på varför detta steg är nödvändigt i den här trådlösa utskriftstiden, men det är. Observera att för att installera denna ThinPrint-applikation på en Mac måste du ändra dina säkerhetsinställningar för nedladdning eftersom det inte är en lämpligt signerad app.
När du har skapat ett konto och installerat hjälpprogramvaran på din dator öppnar du dokumentet i OneDrive och väljer det Öppna i en annan app och välj sedan ThinPrint. Dokumentet skrivs sedan ut.
Naturligtvis kan du också öppna dokumentet från OneDrive på din dator och skriva ut därifrån. Liksom Printer Pro kan du skriva ut från någon annan App som utnyttjar funktionen "Open In" iOS.
Du kan hävda att Microsoft skulle ha inkluderat en utskriftsfunktion i den här första utgåvan och du skulle inte höra för många klagomål. Men tills en uppdatering som ger den inbyggda funktionaliteten till Word, Excel och Powerpoint för iPad är det två sätt att skriva ut kopior av dina dokument.
Observera att det finns andra liknande utskriftsapps tillgängliga för iPad som skulle fungera lika bra. Vissa innehåller också en gratis version som, till exempel Printer Pro Lite, kan du testa din skrivare innan du köper.
