Innehåll

• Vad är Microsoft Office 365 for Business?
• Microsoft Office 365 för företagsfördelar
• Microsoft Office 365 för affärsplaner och hur de fungerar
• Hur man väljer rätt kontor 365 för affärsplan

Eftersom tekniken utvecklas, gör det även den programvara som vi använder med den. Microsoft har hållit produktionsprogramvarukronan i flera år och dominerar rymden med sin Office-serie med appar. Det är inte lätt att behålla ett imperium som Office. Det kräver ständigt att utvärdera hur människor använder sina enheter och vilka tjänster de kanske vill ha nästa. Office 365 for Business är ett bevis på att Microsoft är förberedd för en ny generation av företagskunder.

I den klassiska affärsmiljön hade medelstora och stora företag teknikavdelningar. Dessa IT-avdelningar klarade allt internt för företaget. Servrar på företagets huvudkontor har tillåtelse för arbetsmail och arbetshantering. IT-arbetstagare hade två jobb: Att hålla de datorer som de distribuerade till anställda körde och hålla servrarna drivande alla de missionskritiska appar och tjänster som verksamheten behöver utan avbrott. Office 365 for Business tar åtminstone ett av dessa ansvar utanför IT-avdelningarna. Liksom det gör för Office 365 Personal och Home, hanterar Microsoft all maskinvara för Office 365 for Business. IT-chefer konfigurerar helt enkelt tjänstens olika program och tjänster från en uppsättning appar och en administrationswebbplats. Företag får anställda toppklassiga kommunikationsverktyg, plus Microsoft Office-program och de behöver inte oroa sig för dyra hårdvaruinvesteringar.

Läsa: Office 365 Review: Är det värt pengarna?

Vad är Microsoft Office 365 for Business?

Microsoft Office 365 är en IT-infrastruktur i en låda. För en förutsägbar kostnad, små och medelstora och stora företag kan få sina anställda missionskritiska programvaror för deras Windows PC och Mac. De får också de tjänster de behöver för att säkerhetskopiera den programvaran.

Planer inkluderar tillgång till de program du känner till. Det finns Word, OneNote, PowerPoint, Excel och Outlook. Office 365 for Business innehåller även online-lagring med OneDrive for Business och e-posttjänster med en anpassad domän, om användarna vill ha det. Tänk [email protected]

Skype for Business låter medlemmarna inom en organisation hålla kontakten med varandra. SharePoint tillåter IT-chefer att bygga anpassade destinationer där medlemmar i en hel organisation kan samarbeta och arbeta tillsammans med projekt.

Microsoft Office 365 för företagsfördelar

Fördelarna med att ha en Office 365 for Business-prenumeration kan delas ganska rättvist i två typer av förmåner. Det finns webapps och tjänster som lever online eller tillhandahåller backend-tjänster till stationära appar. Det finns också program och appar som anställda laddar ner till sina datorer för arbete när de inte har tillgång till internet.

Web Apps & Services

Varje Office 365-användare får tillgång till en kärnuppsättning webbapps. De är Exchange-support för e-post, OneDrive for Business, SharePoint och Skype. Microsoft innehåller även webbversionerna av Outlook, Word, Excel och PowerPoint. Nykomlingar Yammer och Delve ingår också i dessa tjänster. Yammer tillåter användare att skapa sociala nätverk för företag. Delve försöker nå över organisationslinjer och ge information som användarna behöver. Det har analysverktyg som låter användarna veta hur de spenderar sin dag och mer.

program

Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote och Microsoft Publisher är alla en del av programdelen av Office 365 for Business. Varje användare får hämta offlineversioner av dessa program, samt få tillgång till mobila versioner för deras iPhone, iPad, Android-enhet eller Windows-enhet.

Microsoft Office 365 för affärsplaner och hur de fungerar

Det finns många olika Office 365 för affärsplaner.Microsoft har tydligt utformat alla planerna för att fungera som en stegbricka till nästa, så att företag kan uppgradera eftersom deras organisationer behöver mer kapacitet. För det lägsta priset uppmuntrar Microsoft företag att betala för ett helt år, men det finns också dyrare månadsalternativ. Varje användare kan ha upp till 5 telefoner, 5 tabletter och 5 datorer eller Mac-datorer. Dessa planer kommer också att packa webb- och telefonsupport.

Office 365 Business Essentials - $ 5 per månad per användare för ett år eller $ 6 per månad per användare

Office 365 Business Essentials innehåller bara de grunder som användare behöver komma igång med att bygga upp sin organisation. Inga nedladdningsbara appar ingår i denna plan, bara webbtjänster och webbapps. Det finns Exchange för online-e-post med en anpassad domän, OneDrive för företag med 1 TB lagringsutrymme, online organisationsbyggande med SharePoint och Skype for Business telekonferenser.

Office 365 Business - $ 8.25 per månad per användare för ett år eller $ 10 per månad per användare

Den här planen är det billigaste att inkludera tillgång till de mobila appar och program som Microsoft erbjuder via Office 365 for Business. Det finns Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Publisher.

Office 365 Business Plan droppar Skype för Business och Exchange e-postsupport. Som sådan är det inte bra för alla som vill ge sina anställda en egen e-postadress. Det håller 1 TB online lagring.

Office 365 Business Premium - $ 12,50 per månad per användare för ett år eller $ 15 per månad per användare

Detta inkluderar allt som de andra två planerna gör. Det finns Office-program och mobilappar, plus åtkomst till webbversionerna av varje app. Användare får också Exchange, SharePoint, OneDrive Storage och Skype for Business. Microsoft hävdar att detta är deras bästa värderingsplan.

Tillsammans utgör dessa planer Microsofts generella små och medelstora företag. Det är inte att säga att det inte ens finns fler planer och detaljer för att hålla reda på.

Office 365 för Business E-planer

Office 365 for Business E-planerna riktar sig till företagskunder.

Dessa planer erbjuder Skype-sändningar så att miljontals människor kan titta på ett samtal samtidigt. De innehåller också nedladdningar av Microsofts Access-databasprogramvara. Det finns inlämningsnummer för Skype Meetings och Delve Analytics. Några verktyg för cyber-säkerhet kastas i gott skick. Dessa planer börjar på $ 8 per månad och går upp till så mycket som $ 35 per månad.

Hur man väljer rätt kontor 365 för affärsplan

Att bestämma vilken Office 365 för affärsplan som passar dina behov beror verkligen på två saker.

Vilka typer av funktioner söker du? Om du verkligen bara letar efter att leverera ett litet företag med Microsoft Office-appar och e-post med organisationens namn, är Office 365 Business Premium-planen en bra passform. Office 365 Business Essentials är vad du ska använda om din organisation bara har börjat och behöver e-post och kan arbeta på webben via webbläsaren. Jag skulle börja med den här som en gratis provning för att se hur det passar ditt lags arbetsflöde.

Ju större din organisation får desto mer information kommer du att ha och ju fler människor du behöver hålla kontakten med. Det är här företagsprogrammen verkligen kommer in. Yammer och Delve är förstklassiga sätt att främja ett team och hantera arbetsflödet.

Lycka till att bestämma om Office 365 for Business passar dig och din organisation. Kom ihåg att skura Microsofts webbplats för kostnadsfria försök på planer som du tycker kan passa dina företags behov.