Innehåll
Det är ingen slump att en av de första sakerna användare frågar när de köper en ny enhet är hur man hämtar Microsoft Office gratis. Microsoft Office är världens främsta produktivitetsprogramvara, den ena serien av applikationer som gör det möjligt för användare att bli mer färdiga på jobbet och hemma. Tack och lov kan du använda Microsoft Office gratis utan en kostnadsfri provversion eller nedladdning tack vare Office Online.
Varför använda Microsoft Office Online
Innan vi diskuterar hur du använder Microsoft Office Online för att komma åt Word, Excel, OneNote och PowerPoint, är det viktigt att du förstår varför Office Online är så stor.
För att uttrycka det mildt är Microsofts Office-paket med produktivitetsprogram dyra. Att köpa Microsoft Office Home & Student för en enda dator kostar en hel del 139,99 dollar och den här versionen innehåller inte alla extrafunktioner som proffs kan behöva, som Outlook-e-post- och kalenderverktyget. Outlook ingår endast i Microsoft Office Home and Business, som kostar en hel del $ 219,99.
Användare som köper någon av dessa två versioner kan bara hämta och installera dem på en enda dator. För personer som inte är bekanta med dessa priser, säljer Microsoft också Office-paketet av produktivitetsprogram som ett slags prenumerationstjänst. Användare som vill installera Microsoft Office på en dator betalar Microsoft $ 6,99 per månad för åtkomst till en fullständig nedladdning av Microsoft Office på en enda dator. Betala $ 9,99 i månad får användare tillgång till Microsoft Office på så många som fem olika stationära och bärbara datorer.
På något sätt lägger båda dessa alternativ till mycket pengar på lång sikt, och därför finns Office Online och varför varje användare - Mac eller PC - borde överväga det. Det är ett sätt att få tillgång till Office utan att hoppa genom alla förhoppningar, och eftersom det är beroende av OneDrive, är det enkelt att komma åt dokument och presentationer på nästan vilken enhet som helst.
Så här använder du Microsoft Office Online
Beväpnad med ditt Microsoft-konto användarnamn och lösenord gå till Office Online-webbplatsen. Klicka på Logga in knappen längst upp till höger på skärmen.
Endast med ett Microsoft-konto kommer dina dokument, PowerPoint-presentationer och Excel-kalkylblad att vara tillgängliga för dig via Office Online. Om du redan har en kopia av Microsoft Office 2013 installerad på en dator än du borde använda samma Microsoft-konto som du använde i den versionen av Microsoft Office. Microsoft-konton används också i Windows 8, Outlook.com och Xbox One. Skapa inte ett nytt konto om du inte behöver.
När du är inloggad, klicka på appikonen för Microsoft Office-appen du vill använda. För detta exempel använder vi PowerPoint. Klicka på ikonen som bäst motsvarar den aktivitet du vill slutföra. Om du bara behöver ett tomt dokument är plus-symbolen det du vill klicka på, med mappen längst till höger kan du öppna dokument som laddas upp till OneDrive. Återigen visar vi detta i PowerPoint Online, men processen är densamma för Word Online, OneNote Online och Excel Online.
Varje kommando i varje Office Online-app öppnas från fältet som flyter längst upp i fönstret. Microsoft kallar detta Ribbon, eftersom det visar alla alternativ till användare i en lång rad som går från höger till vänster på skärmen. Bläddra runt varje flik i varje Office Online-app så att du lär dig var de viktiga kommandon är. När du använder Office Online, kom ihåg att överväga vilken uppgift du försöker slutföra. Om du till exempel försöker göra dina bilder mer attraktiva i PowerPoint Online, vill du klicka på fliken Design. Om du tror att bandet tar upp för mycket utrymme, minimera det genom att klicka på pilen i bandet längst till höger.
Utskrift och öppning av nya dokument hanteras via filknappen längst till vänster som i andra versioner av Microsoft Office. Dokument som skapats i alla Office Online-appar synkroniseras från OneDrive.
Vad att tänka på
Innan du åtar dig att använda Office Online-appar finns det några viktiga saker som du behöver veta. Det är inte skäl att inte använda Office Online så mycket som de är varningar och tips.
Först finns det absolut ingen Spara-knapp i en enda Office Online-app. Vid första anblicken kan det tyckas galen, men du har ingen anledning att oroa sig för. Office Online sparar ständigt kopior av dina dokument till Microsofts servrar. Det finns ingen Spara-knapp eftersom det inte behövs.
För det andra är Office Online inte en inbyggd app i den meningen att det sparar dokument och saker i enhetens lokala lagringspool. Det gör det inte. Det sparar allt till OneDrive, som du sedan kan synkronisera till din dator. Du kan också synkronisera saker manuellt, men du kan inte öppna dem utan en desktopversion av Office. Om du är en användare som inte spenderar mycket tid med en anständig internetanslutning, så är det absolut inte Microsoft Office-versionen för dig. Ett Office 365-abonnemang kan vara bättre för dina behov.
Å andra sidan är Office Online perfekt för personer som inte är tunga Microsoft Office-användare i första hand. Det har bara tillräckligt många funktioner för att göra det till ett anständigt ljusbyte för en stationär version av Office - förutsatt att det inte finns några avancerade funktioner som du behöver.
Lycka till med Office Online och kom ihåg att ladda ner en av Microsofts Office-appar på din telefon eller surfplatta för att komplimentera Office Online-upplevelsen. IPhone- och iPad-versionerna är helt gratis så länge du tittar på dokument som du har skapat.
