Google Kalender hämtar snabbt Microsofts Outlook- och Exchange-kalendersystem genom att nu lägga till en ny funktion för att bjuda in och visa valfria deltagare på gästlistan för ditt nästa möte. Den nya funktionen möjliggör valfria gäster och kommer att börja lanseras inom kort, enligt Googles officiella Gmail-blogg.

Google säger:

Det är där Google Kalenders nya "Valfria deltagare" -funktion kommer in. Med ett par klick kan du öppet kommunicera vikten av ett möte för varje deltagare. Klicka på "Gör några deltagare till valfri länk" ovanför gästlistan och växla sedan rollen för varje deltagare genom att klicka på ikonen bredvid hans eller hennes namn. Hittills har den här funktionen hjälpt oss att mer effektivt hantera vår egen tid i Kalender-teamet - vi hoppas att det gör detsamma för dig.

Förhoppningsvis kommer den valfria funktionen att göra det enkelt för företag att inkludera alla vid behov, men det kommer att göra det enkelt för personalen att välja bort vissa möten om det ger liten relevans, värde eller betydelse för deras arbete. För en uppfattning om hur detta kan vara till nytta kan du titta på Jason Frieds TED Talk om arbetstidsvideo inbäddad nedan:

Bland de nya funktionerna kan gäster nu bjudas in antingen som en nyckelperson eller som en valfri medlem vars deltagande inte gör eller bryter mötet för andra.Dessutom kan möteskaparen ge ytterligare privilegier till gästerna, till exempel möjligheten att bjuda in andra medlemmar, om de känner någon som kan dra nytta av eller ge en fördel för den diskussion som finns.

Det är oklart hur snart Google också kommer att uppdatera Google Kalenders valfria gästlistafunktion tillgänglig på företagets Android-smartphones, som alltmer riktas in i företagsutrymmet, till exempel Verizon Wirelesss Motorola Droid Pro med sin BlackBerry-inspirerade design.