Innehåll
- Letar du efter dokument som du redan har skapat
- Skapa ett nytt dokument
- Arbetar med Word i Office Mobile för Android
- Arbeta med Excel
Microsofts Office-serie med appar är hur miljontals användare får sitt arbete gjort dagligen. Word är hur de skapar dokument och får sina platser skrivna och redigeras före ett stort möte. Excel är hur de organiserar sin statistik och annan information som de behöver för det mötet. PowerPoint är hur de lägger till visuella hjälpmedel och tydlighet i deras presentation under samma möte. Microsoft Office Mobile är hur alla gör det mesta av Googles Android-operativsystem.
Office Mobile for Android har funnits ett tag, så att användarna snabbt kan skapa och redigera dokument utan att behöva sitta framför datorn. Ett tag men det var inte något som användarna kunde få gratis. I stället måste Google Android-användare anmäla sig till Microsofts Office 365 prenumerationstjänst. Lyckligtvis eliminerade Microsoft det kravet när det presenterade Office för iPad-appar.
Så här använder du Microsoft Office Mobile på Android.
Letar du efter dokument som du redan har skapat
I första hand är appen Office Mobile for Android inte helt meningsfullt för att möjliggöra dokumentskapande. Istället är det menat som en följeslagare, ett enkelt sätt för Office 2013 eller Office for Mac-användare att se sina dokument och lätt redigera filer när de är borta från sin anteckningsblock eller stationär dator. Det är av den anledningen att Office Mobile lägger de dokument du redan har skapat på framsidan av din upplevelse.
När du öppnar appen genast ser du en lista över alla dokument som du har öppnat i kronologisk ordning. Om du rullar ner listan tar du dig tillbaka i tiden.Den här listan visar dokument som lagras lokalt, men för att få ut det mesta av Office Mobile for Android behöver du vara ansluten till Microsofts OneDrive-tjänst. Dokument som lagras på OneDrive visas i alla moderna versioner av Office och synkroniseras över tid, vilket gör den här öppna dokumentskärmen mycket mer användbar. Om du har ett Microsoft-konto, som du behöver för att kunna använda appen, har du redan 15 GB av OneDrive-lagring.
Dra åt vänster för att öppna dokument som är lagrade på OneDrive, Dropbox eller SharePoint Server.
Skapa ett nytt dokument
Bara för att den inte är avsedd för skapande betyder det inte att den inte kan användas i en nypa. Med Office Mobile för Android kan användare skapa nya dokument från mallar för Word och Excel. Dessa mallar inkluderar budget kalkylblad, körsträcka och konturer. Du trycker helt enkelt på en blank typ för att skapa det dokumentet.
Arbetar med Word i Office Mobile för Android
Att arbeta med Word-appen i Office Mobile for Android är ganska rakt framåt. Du tappas till en tom sida där du omedelbart kan börja skapa ditt dokument med hjälp av din Android-smarttelefons standardtangentbord. Gesture tangentbord som Swipe arbete. Du kan också använda Google Keyboard för att diktera hela meningarna.
I menyn till höger kan du välja ett namn för dokument och ändra dess formatering.
Dubbelklicka på ett enskilt ord för att markera det och dra de två cirklarna från varandra om du vill lägga till ord i det du har valt.
Genom att trycka på knappen i det övre vänstra hörnet går du tillbaka till huvudområdet Office Mobile for Android. När du trycker på det här alternativet blir du ombedd om du vill spara dokumentet du arbetar med.
Arbeta med Excel
Excel-dokument följer de flesta av samma ledlinjer.
I menyn till höger kan du ändra sorteringen på vad du än tittar på. Upptill är knappar för att växla mellan ark i en Excel-bok.
Det finns ett förstoringsglas som låter användare söka hela Excel-spridningen för nummer
Att arbeta med en cell i kalkylbladet är lika enkelt som att knacka på det. Att arbeta på flera celler kräver att användarna trycker på den cell de vill börja med och sedan sakta flytta fingret i båda riktningarna.
När du väl har valt en cell kan du lägga till numeriska värden eller försöka med att skapa en enkel formel för att göra något med de siffror du redan har lagt till i kalkylbladet.
OneNote, som ingår i Office-paketet med produktivitetsprogram på Windows, ingår inte i Office Mobile. Istället finns det en separat OneNote-app för Android-användare.
Det är viktigt att du förstår Office Mobile är bara ett stopphål för Microsoft. Som sådan är det inte en bra idé att bero på det dagligen för något annat än lätta anteckningar och skapa nya dokument. Office Mobile har en väldigt svår tid med formatering som skapats av Office 2013. Andra Office-appar enkelt sparas, men Office Mobile for Android gör det inte sårbart för eventuella kraschar som kan uppstå. Slutligen saknas PowerPoint-skapelsen helt från appen. Testa appen för att försäkra dig om att den har de funktioner du behöver så det finns inga överraskningar som väntar på dig när du verkligen behöver dem.
Läs: Gratis Microsoft Office for Android-tabletter anländer tidigt
Microsoft har en annan skiffer Office-appar som är tillgängliga i Google Play Butik, men de är specifikt för Android Tabletter.
