Innehåll
Om du arbetar mycket i Excel har du utan tvekan upplevt att du tappar en fil på grund av att du glömde att spara den. Om du har gjort mycket arbete i Excel för ett enda projekt, bara för att ha stängt filen utan att spara, har du utan tvekan känt att hjärtat tappar i magen tidigare. För många år sedan skulle detta innebära att allt ditt arbete är förlorat. Microsoft har dock gjort det enklare än någonsin att återställa förlorade eller osparade Excel-filer, vilket håller dina framsteg intakta.
Är du inte säker på hur du återställer en osparad Excel-fil? Följ med oss nedan och vi tar dig steg för steg för att få det att hända. Låter dyka rätt in.
Excel och Office 365
Det finns många människor som är frustrerade över den nya molnbaserade Office 365-programvaran, men det har vissa fördelar. En av dessa är att den är, ja, molnbaserad. Med molnfunktionalitet i Office 365 betyder det att dina Excel-filer alltid sparas automatiskt i molnet.
Faktum är att Excel inte bara ser till att dina arbetsböcker sparas automatiskt i molnet, men Office 365 ser också till att ladda upp flera versioner av din fil. På det sättet kan du välja att gå tillbaka till en tidigare version av din fil, om du behöver bli av med något arbete som du gjorde med arbetsboken.
För att komma åt dina Office 360-baserade Microsoft Excel-filer, gå bara till www.office365.com. I det övre högra hörnet loggar du in på ditt Microsoft-konto med din e-postadress och lösenord.
Sedan, under Dokument bör du kunna se alla dina Excel-filer. Sedan kan du ladda ner någon av dem till din dator som du vill och sedan öppna dem med Excel som vanligt.
Excel 2019
Om du inte använder Office 365 kanske du tror att du definitivt ser ut; det är dock inte helt fallet. Microsoft har en del inbyggd funktionalitet med offline, Excel 2019-versionerna, så att du enkelt kan återställa dina förlorade arbetsböcker.
Tänk på att den här processen också fungerar för Office 365-versionen av Excel om du inte har aktiverat funktionen för automatisk spara.
Om Excel kraschade
Om du tappade jobbet till en Excel-arbetsbok på grund av att programmet kraschade eller på grund av en oväntad avstängning har Excel faktiskt ett inbyggt sätt att återställa filen eller ändringarna i en fil.
Strax efter att programmet kraschar eller din dator stängs oväntat öppnar du Excel igen. I Fil visas ett alternativ som säger Återställd. Precis under det borde du se din förlorade Excel-fil (se bilden ovan). Om du inte ser det direkt kan du välja knappen som säger Visa återställda filer.
När du har gjort det öppnas ett nytt kalkylblad med dokumentåterställningsfönstret öppet. Inuti den rutan till vänster ska du se en lista över tillgängliga filer som Excel kan återställa. Du kan klicka på valfri fil i rutan för att titta igenom de senaste ändringarna av filerna för att hitta den du letar efter.
När du väl har hittat det kan du helt enkelt spara den - eller multiplarna - som du vill behålla.
Tillfälliga filer
Det finns också en chans att Excel har sparat en säkerhetskopia av några av dina Excel-arbetsbokfiler. För att ta reda på detta öppnar du fliken Arkiv och klickar sedan på Info> Hantera arbetsbok.
Du vill välja det alternativ som står Återställ o sparade arbetsböcker. Excel öppnar sedan en File Explorer, där du kan se några av, om inte alla dina osparade filer. Om du ser några filer kan du helt enkelt dubbelklicka på dem för att öppna dem. Du kan vanligtvis få tillbaka dina senaste ändringar, beroende på hur väl Excel skapade en säkerhetskopia.
Dessutom kan du kanske kolla in din AutoRecover-information för att återställa förlorade filer. Gå till Arkiv> Alternativ> Spara, och du bör se filsökvägen till dina AutoRecover-filer. Det här kommer att vara ungefär som C: Users MyUser AppDate Roaming Microsoft Excel - du borde kunna se automatiskt återställda filer här.
Dessutom är det värt att notera att inte alla filer i den här mappen kan återställas. Det beror på att filer med ett .XLB-tillägg inte innehåller några kalkylbladsdata, vilket betyder att det är en fil som inte kan återställas.
Använd AutoRecover för att förhindra dataförlust
För att hindra dig själv från att förlora en arbetsbok någonsin igen, öppna Excel och gå till Gå till Arkiv> Alternativ> Spara. Du kan ändra AutoRecover-intervallet till så lågt som du vill ha det - vi rekommenderar var 5: e minut. Du tappar aldrig en arbetsbok igen, eftersom Excel alltid har en till hands.
Dom
Det är frustrerande att förlora allt detta arbete, men Excel gör det vanligtvis enkelt att återställa förlorade filer. Om inte, se till att du ställer in AutoRecover så att filer enkelt kan återställas i framtiden.
