Innehåll

• Mindre är mer - Begränsa hur många ord du lägger på en bildspel
• Bilder säger mer än att du gör snabbare än du kan
• Objekt är mer kraftfulla kommunikatörer
• Kvaliteten förstärker dig och ditt meddelande
• Om talet suger även de bästa visuella kommer inte att hjälpa

Hatar att sitta genom PowerPoint eller Keynote-presentationer? Du kanske vill vara med i APPP eller Politikpartiet Anti-PowerPoint, en schweizisk politisk part som söker förbudet att använda presentationsprogramvara i Schweiz. Det är rätt, de vill förbjuda PowerPoint, och förmodligen Keynote också.

De hävdar att presentationer kostar den schweiziska ekonomin 2,1 miljarder schweiziska franc, eller 2,5 miljarder dollar varje år. Deras siffror är något sketchy, baserat på idén att 85 procent av arbetarna anser att presentationer är slöseri med tid. När du tar det totala antalet timmar som gruppen uppskattar människor sitter genom presentationer på jobbet och siffran 85 procent av dessa timmar är bortkastade, får du 2,5 miljarder dollar i förlorad produktivitet.

Partiets grundare medger att detta är en reklamfilm för att sälja sin bok. Matthias Poehm är en allmän talare och publicerar sin bok om användningen av ett alternativ. "Ja, det är ett verktyg för att marknadsföra min bok. Men det slutar inte där, "skrev Poehm i ett mail till en författare från CIO Magazine.

Nedan följer en video från APPP som beskriver deras syn.

Så vad säger Matthias det bästa alternativet? Det låga flipchartet: de stora, ofta spiralformade, notebook-liknande diagrammen eller anteckningsblock som man sätter på en servis.

Medan flipchartet kan vara den perfekta lösningen för tråkiga presentationer, har jag egna förslag som härrör från min erfarenhet som allmän talare för de senaste 18 åren samt min egen forskning för doktorsavhandling inom religiös kommunikation. Jag gjorde min avhandling om att använda multimedia i kommunikation i ett religiöst sammanhang.

Vad jag upptäckte är att de flesta inte hatar PowerPoint eller annan presentationsprogramvara, de hatar det bara när folk använder det dåligt. Så låt mig dela med mig hur jag använder visuella i mina veckovisa presentationer till min församling som också gäller för företags- eller utbildningsinstitutioner.

Mindre är mer - Begränsa hur många ord du lägger på en bildspel

En lång ordig bild är tråkig att titta på. I stället för att lista alla dina poängord för ord, gör vad Steve Jobs gör i sina Keynote-adresser. Han presenterar inte ett långt uttalande som "iPad 2 är den snabbaste försäljnings tabletten med över 40 miljarder sålda på 3 minuter." Han visar istället en enkel bild med en mörk bakgrund och stora vita bokstäver som säger "40 miljarder sålda" . Det kan vara bredvid en bild på en iPad och en klocka som har kryssat av 3 minuter eller han kan använda ett diagram, som i exemplet nedan.

Bilder säger mer än att du gör snabbare än du kan

Om du kan lägga en bild på bilden i stället för ord eller fraser, kommer den att kommunicera snabbare. Sinnet tar några sekunder att läsa en lång mening men det registrerar omedelbart vad som finns på en bild och börjar bearbeta alla tankar, minnen och känslor om objektet. Till exempel i våra ovanstående iPad-exempel ser människor som älskar iPad inte bara enheten på skärmen, men får en varm känsla, tänker på sina erfarenheter med enheten och deras förhoppningar till nästa modell. Haters avskyas genast av iPad och ilska av hur framgångsrik det är. Att allt händer på mindre än en sekund då bilden dyker upp på skärmen.

Objekt är mer kraftfulla kommunikatörer

Jag minns fortfarande historien som en man berättade i ett prat med tonåringar i Asheville, NC för 15 år sedan. Anledningen till att jag kommer ihåg är att han tog en fotbollströja på scenen när han berättade för slutet på filmen Rudy, där alla Rudys lagkamrater kom till tränaren och sa att de ville ha Rudy att ha sina speltröjor så att de underordnade, underaktiga spelare kunde komma in i ett spel för ett spel under sitt senaste spel i sitt förra år på Notre Dame University. Den visuella förstärkt hans punkt, som var att säga att tonåringarna kan få en kraftig inverkan på andra genom sina offeranordningar.

Om du gör en uppfattning om ledarskap och vill säga det som ledare måste vi sträcka våra människor utan att sträcka dem för långt, då kan ett gummiband vara en kraftfull visuell. Lägg inte en bild av ett gummiband på skärmen. Visa bara ordet Ledarskap i stora vita bokstäver och ta ett stort gummiband ut och börja sträcka det och kanske till och med bryta det för att illustrera hur drivande anhängare kan få dem att "bryta". De nyckeln till att använda objekt är kreativitet. Också gör det inte för ofta. En per presentation är sannolikt den effektiva gränsen.

Kvaliteten förstärker dig och ditt meddelande

Skillnaden mellan en fula cartoonish karaktär och ett vackert professionellt fotografi av en person är stor. Ju bättre kvaliteten på dina bilder och bilder är, desto fler människor kommer att fokusera på meddelandet istället för mediet. När jag inkluderar en tipo i en mening märker du typsnittet, inte ämnet i meningen. Det faktum att jag felstavade skrivbordet med en "i" istället för en "y" i den föregående meningen distraherade dig från mitt meddelande. Har någon korrekturläsa ditt arbete. Ju färre ord desto mindre sannolikt kommer du att ha misstag.

Om du gör ett typsnitt, var uppmärksam på det och gör det ett skämt. Människor märker redan det och ignorerar vad du säger för det korta ögonblicket. Att uppmärksamma det låter alla ta en paus, men då kan du få tillbaka dem på rätt spår. Professionella kommunikatörer är inte överens med mig. Enligt min erfarenhet är det det snabbaste sättet att övervinna ditt misstag. Bättre fortfarande, gör inte en.

Om talet suger även de bästa visuella kommer inte att hjälpa

Det största problemet med tal har vanligtvis inget att göra med dåliga bilder. Om mitt innehåll är grundt, repetitivt, för långt eller tätt, kunde jag få de största presentationsbilderna någonsin kända för mänskligheten och min presentation skulle fortfarande lida.

Inkludera humor. Följ inte det gamla kommunikationsmönstret nedan:

1. Berätta för dem vad du ska berätta för dem
2. Säg till dem
3. Berätta för dem vad du sa till dem

Den som kom upp med den gamla idén var en hemsk kommunikator och troligtvis uttråkad hans eller hennes publik. Ett bättre mönster är som följer:

1. Ta tag i deras uppmärksamhet med en bra berättelse, offert eller kontroversiellt uttalande
2. Visa behovet av den information du presenterar
3. Presentera din information som lösningen på problemet med # 2
4. Förstärka konceptet med specifika och intressanta exempel genom att berätta bra historier

När du är klar ska din målgrupp komma ihåg vad du sa, tro det är sant och förstå varför det är viktigt för dem. Ovanstående tips hjälper till med det första av dessa mål. Du kommer att uppnå de andra två med ditt innehåll.

Och förhoppningsvis kommer ingen att vilja sätta dig i fängelse när du avslutar din presentation.