Chris Paris är en väldigt aktiv GottaBeMobile.com-läsare och forummedlem som hjälper andra i vårt forum med problem med tablet pc etc. Han har skrivit följande artikel för oss om hur man bloggar i bläck med Word 2007.

- Chris Paris

Jag har varit en tidig adopterare av att använda MS Word 2007s bloggfunktioner, har använt det för olika bloggar - via WordPress - sedan programvaran kom ut. Här är det senaste, helt blogget från Word! Ett tag tillbaka skrev jag en handledning om hur man ställer in Word 2007 för WordPress - (med förlåt för den komiska pseudonymen), och det har blivit väl mottaget, trots att du inte är helt enkelt att ställa in WordPress under Word 2007. Ett misstag, och Word kommer att kasta ett dunkelt fel, som leder dig till en minimalistisk hjälpsida som inte har uppdaterats sedan Word 2007 kom ut. Men min handledning ska fungera ganska bra även om du bloggar från någon annan leverantör, och Word 2007 innehåller inbyggt stöd för Windows Live Spaces, Blogger, SharePoint Blog, Community Server, WordPress och Typepad. En "uppdateringslista" -alternativ direkt i dialogrutan antyder att den automatiskt uppdateras för att inkludera ytterligare stöd för nyare bloggtjänster, men jag kan inte bekräfta det.

De flesta problem som rapporterats av personer som har använt min handledning har att göra med att få Word att ladda upp grafik till bloggar. enkelt sagt, det kräver att du har en bild värd som tillåter uppladdning via FTP. Word 2007 gillar inte att ladda upp på något annat sätt och stöder inte att infoga HTML-kod, så du kan inte lägga till grafik med hårdkodande källadresser - det reglerar med hjälp av en bildhanteringstjänst som Flickr eller Photobucket. Du måste ha ett bra FTP-konto för att få grafik till jobbet. Om du inte bloggar till en webbplats som ger dig FTP-stöd, kan du sluta läsa just nu.

Hittills tror jag inte att det var möjligt att bläsa under Word 2007s bloggfunktioner. För att komma åt bloggarna måste man gå till Office Button -> Publicera -> Blogg. Vid den tidpunkten visas en begränsad (förkortad) version av bandet, och du presenteras endast med rudimentära komponerings- och redigeringsförmågor. Som du kan se innehåller den INTE en meny för granskning eller bläckning.

Allt är inte förlorat, men man kan lura Word för att erbjuda färgmenyn ändå. I stället för att försöka skapa en blogginmatning direkt från alternativet Publicera -> Blogg kan du helt enkelt öppna ett ordentligt tomt Word-dokument med det vanliga fullalternativbandet. Därifrån kan du bläcka efter ditt hjärtas önskan, som om du skapade ett vanligt Word-dokument. Word 2007 erbjuder möjlighet att publicera vilket dokument som du för närvarande arbetar som blogg, igen genom att klicka på Office Button -> Publicera -> Blog. Om du gör det tar nu ditt inked-dokument över till bloggredigeringsskärmen inom Word. Färgalternativet visas fortfarande inte på bandet, men (överraskning!) Kommer att dyka upp om du klickar på någon av dina bläck!

Härifrån kan du nu använda hela spektrumet av bläckverktyg, som om du arbetade från ett vanligt Word-dokument.

När du är färdig att bläcka kan Word inte korrekt konvertera bläcket till en grafik för uppladdning - åtminstone inte automatiskt. Med hjälp av objektvalpilen (även tillgänglig från färgmenyn på bandet) väljer du helt enkelt allt bläck, CUT och sedan PASTE SPECIAL, och väljer att klistra in bläcket som den grafik du vill ha. Detta kommer att konvertera din bläck till en grafik, som sedan laddas upp till din bloggpost för WordPress (eller annan leverantör) som en inbäddad bild.

En snygg bonus: När du klistrar in din bläck som grafik, ställer Word automatiskt bakgrundsfärgen (typiskt vit) så transparent som möjligt, vilket betyder att bläcket kommer att dyka upp över bloggens bakgrundsfärg snarare än att vara publicerad som en ful vit torg med bläck i den. (GIF-inlägg gör bläcket lite litet, medan PNG och JPG kommer att släta ut för att ge utseende av anti-aliasing.)

Intressant, om du skär och klistrar tillbaka som en JPG eller PNG får du olika resultat. Ibland är bakgrunden svart, andra gånger är den vit. Pasta som en Windows Metafile och posta verkar tvinga Word 2007 att konvertera grafiken till en PNG först, och du får en vit bakgrund (åtminstone jag gjorde). Dina resultat kan variera.

Bokföring som en .gif

Posta som en .jpg

Bläcket kan inte sökas på din blogg, så det är inte en heltäckande bläckbloggarlösning, men för skisser, informella handstilbloggar etc. är det här en enorm lösning. Allt i ett paket: MS Word 2007, som många redan äger! Du behöver inte OneNote, du behöver inte en grafikredigeringsapp, och uppladdningen från Word 2007 till din blogg är omedelbar.

Ingen bloggar på det här sättet kommer att få ett resultat som Sumocats otroliga bläckblogg, men det är fortfarande ett bra alternativ att ha för snabbbläckblogg!

Technorati Taggar: Ink Blogging, Tablet PC, WordPress, Word 2007