Innehåll
Om du startar ett nytt projekt kanske du tittar på att använda någon programvaruuppgift för att hjälpa dig att organisera och tilldela uppgifter till teammedlemmarna. Det finns många olika programvaror där ute för att göra detta - och gratis - men Asana och Trello är dock enkelt några av de bästa programmen som människor och företag använder för att effektivisera projekt. Det finns dock några ganska stora skillnader mellan de två programmen som kan påverka hur ditt projekt körs, så innan vi bestämmer vilken som är din programvara ska vi gå igenom alla de stora skillnaderna mellan de två.
Låt oss komma igång, eller hur?
Trello
Trello är en gratis molnbaserad projektledningsprogramvara som tar en ren, kortbaserad layout som gör det enkelt att organisera dina uppgifter i "sprints". Du kan till exempel skapa en styrelse för att avsluta en skrivförloppsskola. Du kan ha flera listor med titeln "Att göra", "Pågår" och "Slutförd." Du kan skapa en massa uppgifter inom "Att göra" och de uppgifter som du arbetar med kan flyttas till "Pågår." När du är klar med dessa uppgifter kan uppgifterna "Pågår" flyttas till "Slutförda." Det är ett riktigt organiserat sätt att hålla reda på vad som behöver göras, vad som görs och vad som redan har slutförts.
Inte bara kan du organisera uppgifter på detta sätt, men du kan tilldela uppgifter till personer som du har bjudit in till din arbetsyta. Du kan till och med lägga till dig själv i dessa uppgifter så att du kan hålla reda på framstegen. Detta är också till hjälp för arbetstagare som kan ha frågor. De kan ställa frågor i kommentar- / textfältet, och sedan du "lagt till" dig själv i uppgiften får du också besked om de frågor och funderingar som finns.
En av de trevliga sakerna med Trello är att de till och med låter dig ladda upp filer eller bilagor till enskilda uppgifter. Detta skulle vara till hjälp för exempelvis en webbutvecklare som behöver tillgång till en handfull källfiler för ett utvecklingsprojekt. Med Trello kan du också lägga till förfallodatum och checklistor på kort.
Trello har också många olika unika designförmågor - du kan anpassa bakgrundsfärgen, lägga till klistermärken och mer!
Du kan prova gratis på länken nedan.
Få det här: Trello
Asana
Asana kommer därefter och är faktiskt väsentligt annorlunda än Trello genom att de inte använder en kortbaserad layout. Asana är mer en listvy än en kortvy.
Den enda stora nackdelen med Asana är att de erbjuder en gratis version, men de vill verkligen få ditt team registrerat på ett abonnemang. Som sagt, många funktioner som Asana har är låsta tills du registrerar dig eller ditt team på ett paket. Så naturligtvis fungerar Asana bara i grundläggande funktion, som att lägga till uppgifter, lägga till avsnitt och slutföra uppgifter. Du kan lägga till en viss mängd medlemmar i ditt Asana-team gratis och tilldela dem uppgifter att slutföra.
Inom varje enskild uppgift kan du tilldela specifika teammedlemmar att arbeta med den. Du kan diskutera uppgifterna i diskussionsrutan och du kan även ställa in förfallodatum. Filer och bilagor kan läggas till i uppgifterna.
En av de snygga sakerna med Asana-uppgifter är att de kan brytas ner ytterligare. Du kan ge en viss uppgiftsundertask, så du kan faktiskt få ditt team att arbeta med samma uppgift, men arbeta på olika delar av uppgiften för snabbare slutförande.
Asana har många snygga verktyg inbyggda i det - igen, många av dem kräver ett abonnemang - men det finns saker som snabb åtkomst till en inbyggd kalender, en tidslinje för att avsluta projekt, projektförlopp och till och med ett arkiv med alla av de slutförda uppgifterna. Det finns mycket mer, men det är bara en uppfattning om vad Asana kan erbjuda dig.
Få det här: Asana
Dom
Som du kan se finns det några stora skillnader mellan Trello och Asana; Men vad gäller kärnfunktionaliteten är de i stort sett desamma. Skillnaderna beror verkligen på hur projekt och uppgifter organiseras tillsammans. Allt beror på din personliga preferens, men den kortbaserade layouten är definitivt ett av de mer effektiva, strömlinjeformade sätten att hantera projekt.
Vilken ska du ta en tur? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.
Vi kommer att få försäljningsprovision om du köper varor med våra länkar. Läs mer.
