Innehåll

• Skicka till OneNote Printer
• Ändra OneNote Notebook Namn Explorer eller Finder
• Clip webbplatser med Clip till OneNote
• Ta skärmdumpar på Surface Pro med OneNote
• Skapa delsidor i OneNote
• Lägg till bilder på OneNote från webben
• Använd OneNote för informationsorganisation
• Få OneNote på andra plattformar
• Rita eller skriv med en stil på OneNote
• Synkronisera ritningar från en enhet med en stylus

Senast har jag börjat använda Microsoft OneNote för att alla mina noter tar uppgifter eftersom det fungerar på Windows, Mac, Android, iPhone och iPad. Det hanterar även blekning bra med Microsoft Surface Pen och Apple Pencil.

Appen kommer på nästan alla plattformar och har både kraftfulla funktioner och ett enkelt gränssnitt. Vi fokuserar här på Windows mestadels, men inte helt. Se våra tidigare 14 OneNote Tips & Tricks för ännu mer om hur du använder programmet mer effektivt.

Skicka till OneNote Printer

Efter att användare installerat OneNote lägger programmet en ny skrivardrivrutin i Windows-skrivare och enheter. När du hittar något du vill skicka till din anteckningsbok från ett annat program, skriv ut det till OneNote. Skriv ut men du skulle skriva ut med den appen och välj OneNote-skrivardrivrutinen.

Låt oss säga att du vill dela saker mellan personer på ditt kontor eller hemma. Du kan dela din OneNote-skrivare i nätverket och andra kan lägga till drivrutinen på datorn. Då kan de skriva ut till din OneNote Notebook.

Programmet skapar en ny sida med en bild av det dokument eller det foto som skrivs ut. Hitta det genom att öppna programmet och gå till avsnittet Quick Notes. Den visas som en Untitled Page högst upp i listan som standard. Det är sant om du skriver ut något till OneNote eller någon annan använder den delade skrivardrivrutinen.

Ändra OneNote Notebook Namn Explorer eller Finder

OneNote låter dig inte ändra namnet på en anteckningsbok inom programmet av någon anledning. Du kan agera som om du ändrar det och det verkar som om det ändras. Men när du letar efter anteckningsboken i din webbläsare hittar du inte det nya namnet. Du hittar det gamla namnet eftersom det inte ändrar notebook-namnet på hårddisken eller SSD-enheten.

Ändring av filnamnet kräver att användaren öppnar filprogrammet, Utforskaren i Windows på Windows och Finder på en Mac.

Gå till din OneDrive-mapp, om det är där du lagrar OneNote-bärbara datorer. Om inte, hitta sedan OneNote-mappen. Hitta den anteckningsbok du vill ändra permanent. I Utforskaren eller Mac Safari högerklickar du på namnet och väljer Ändra namn.

Clip webbplatser med Clip till OneNote

Microsoft gjorde en förlängning för Microsoft Edge, Chrome och Firefox som låter dig klippa webbsidor till din anteckningsbok. Installera Clip to OneNote-tillägget och logga in på ditt Microsoft-konto. Gå över till en sida du vill klippa. Klicka på ikonen från webbläsarens tillägg. Det öppnar ett fönster som tar en bild av sidan och erbjuder några alternativ för att klippa sidan.

Alternativen inkluderar ...

• Hela sidan - det här tar en bild på hela sidan.
• Region - detta låter användaren välja en del av sidan.
• Artikel - endast artikeln klipps.
• Bokmärke - lägger till ett bokmärke på sidan i din anteckning.

Nedanför listan över alternativ för vad som ska klippas finns det en nedrullningsruta som låter användaren välja var man ska placera klippningen. Som standard sätter den klippningen i avsnittet Quick Notes i OneNote. När du är klar klickar du på klippknappen.

Ta skärmdumpar på Surface Pro med OneNote

På Microsoft Surface Pro 4 kan du enkelt ta en skärmdump med OneNote och Surface Pen. Ställ upp detta från Inställningarna i Windows 10. Gå till avsnittet Enheter och klicka på Pen & Windows Ink från listan över vänster.

Bläddra tills du ser avsnittet Pen & Windows-bläck (se nedan).

Den första uppsättningen av nedrullningsrutor kontrollerar vad inställningen Klicka en gång gör. Klicka på nedrullningsrutan för att välja vad du vill att operativsystemet ska göra när du snabbt klickar på knappen ovanpå Surface Pen. Jag har ställt in den för att öppna Windows Ink Workspace i ovanstående skärmdump.

Dubbelklicka nedrullningsrutan är vad jag brukade ta skärmbilder. Jag valde "Skicka skärmdump till OneNote" från rullgardinsmenyn. När jag dubbelklickar på den övre knappen på änden mitt emot toppen, tar den en skärmdump och skickar den till avsnittet Snabba anteckningar. Jag valde att starta OneNote när jag trycker på och håller knappen intryckt.

Skapa delsidor i OneNote

Organisera dina anteckningar med hjälp av delsidor. Vi gör det genom att skapa en sektion i en anteckningsbok. Låt oss säga att du ofta har möten med en grupp människor i din organisation. Du vill hitta gruppen människor genom deras namn, som lärare. Då kan du skapa sidor för varje möte med datum för mötet eller med en viss grupp av lärare, som första graden, under den Lärarens sida.

Animerad video demonstrerar att lägga till delsidor i OneNote 2016.

Skapa Lärarnas sida eller vilket huvudsidans namn du vill skapa. Lägg till en beskrivning på sidan för att informera dig om vad den här gruppen av sidor innehåller. Om du till exempel gör en huvudsida för ett specifikt projekt, beskriv projektet. Lägg sedan till en ny sida i avsnittet och ge den en titel. Håll över sidtiteln på höger sida av OneNote-skärmen. Du får se en liten plusikonen visas. Klicka på den för att lägga till en ny sida. Ge sedan den sidan en titel. Om du vill att det ska vara en undersida på en annan sida klickar du på fliken på höger sida och drar den in så att den flyttar lite till höger. Du kan dra dessa flikar till vänster för att examinera den till en huvudsida också. Lägg flera nivåer på sidor om du vill.

Lägg till bilder på OneNote från webben

Du kan lägga till bilder från webben med hjälp av Clip to OneNote-tillägget som vi beskrivit ovan. Du kan också lägga till dem med OneNote-skrivardrivrutinen. Men om du arbetar i OneNote och vill lägga till en specifik bild som du har sparat i OneDrive, Facebook och Flickr. Du kan också hitta en bild online med Bing bildsökning.

Placera markören där du vill infoga bilden på OneNote-notisidan. Klicka på fliken Infoga i bandet och klicka sedan på knappen Online Bilder från Infoga-bandet. En dialogruta dyker upp. Som standard visas Bing Bildsökning och OneDrive om du är inloggad på OneDrive. Du kan också lägga till Facebook och Flickr genom att klicka på de här ikonerna längst ner i dialogrutan. När du gör det måste du ansluta dina Facebook- och Flickr-konton och det kommer att se ut som skärmbilden ovan.

Om du vill infoga en bild klickar du på ett av alternativen. Ange vad du letar efter i Bing Bildsökning och det öppnar en sida som laddar bilder från Bing. Du kan fortsätta söka om du inte hittar det du vill ha omedelbart. När du gör det klickar du på bilden och klickar sedan på Infoga-knappen.

De andra tjänsterna sätter in bilder på samma sätt med endast mindre variationer. Du kan även infoga andra medier från Insert-bandet. Spela runt med olika former av media.

Använd OneNote för informationsorganisation

OneNote erbjuder ett stort antal sätt att organisera din personliga och arbetsinformation. Skapa till exempel en To-lista genom att lägga till kryssrutor i en lista på fliken Startsida. Hitta knappen Att göra Tag på bandet mot höger ände.

Det finns en sektion som heter Tags på Windows. På en Mac sitter den precis kvar av knappen Att göra. Se bilden ovan. Du kan lägga till frågor, kontaktuppgifter, en kritisk tagg eller ett par dussin andra objekt. Dessa hjälper dig att snabbt lägga till visuella taggar i dina anteckningar som hjälper när du söker.

Få OneNote på andra plattformar

Som vi sagt i början, kör OneNote på Mac, Android och iOS. Gå över till din appbutik och installera den kostnadsfria appen från App Store.

När du har installerat OneNote från Mac App Store, Google Play Butik eller iTunes App Store, öppnar du det och loggar in. Det hittar dina bärbara datorer från Microsoft OneNote och erbjuder att synkronisera dem till Mac, Android-enheten eller iOS-enheten.

Rita eller skriv med en stil på OneNote

Vissa människor tänker inte på att skriva eller skriva i OneNote, men det har fantastiska verktyg för bläckning i appen. Det här fungerar bättre på rätt enhet som följande:

• iPad Pro med en Apple Pencil
• iPhone, iPad eller Android-enhet med pekskärm, som Adonit-finpipa-styluserna
• Windows-tablett som Surface Pro och Microsoft Pen

Klicka på fliken Draw i bandet. Det ser annorlunda ut beroende på vilket operativsystem du använder. Till exempel, här är fliken Rita i OneNote 2016 för Windows.

Här är Mac-versionen av OneNote.

Observera att Windows-versionen erbjuder fler verktyg och anpassningar.

Klicka på verktyget Pen, Marker eller Highlighter. Detta kommer att leda till att färg- och pennstorlekarna på fliken blir livliga. Välj en färg och penna storlek. Windows-versionen erbjuder några fördefinierade pennor, liksom Mac-versionen.

Synkronisera ritningar från en enhet med en stylus

Om du gillar att skriva eller rita, men använd OneNote för det mesta på en enhet utan en bra stylus, överväg att göra ritningen eller skriva på en enhet med en pekskärm. Om du äger en tablett, ta en pekskärm till den. Rita eller skriva på enheten med pekskärmen och synkronisera sedan noten till OneDrive.